Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Dominik Zeis
Am Hahn 23
96215 Lichtenfels
Deutschland
Telefon: +49 9571 9469542
E-Mail: dominik@dominikzeis.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden, zur Anbahnung und Durchführung meiner Leistungen, zur Abrechnung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Abhängig vom jeweiligen Zweck erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf einer hierfür geeigneten gesetzlichen Grundlage, insbesondere aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
3. Hosting und E-Mail
Diese Website sowie die zugehörigen E-Mail-Dienste werden bei folgendem Anbieter betrieben:
süc // dacor GmbH
Karchestraße 1
96450 Coburg
Deutschland
Soweit die süc // dacor GmbH personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach den gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Auch die E-Mail-Kommunikation über die Adresse dominik@dominikzeis.de wird über die dort betriebenen E-Mail-Dienste verarbeitet.
4. Aufruf der Website und Server-Logdaten
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Referrer-URL,
- Browser und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- HTTP-Statuscode.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung ihrer Stabilität und Sicherheit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und zuverlässigen Betrieb dieser Website.
Server- und Sicherheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine weitere Speicherung verlangen.
5. Cookies und vergleichbare Technologien
Diese Website verwendet keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken.
Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung, Funktionsfähigkeit oder Sicherheit der Website beziehungsweise einer vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Funktion.
Für unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen im Endgerät ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.
Ein Reichweiten- oder Marketingtracking, beispielsweise durch Google Analytics oder Meta Pixel, wird derzeit nicht eingesetzt.
6. Lokale Besucherstatistik mit Statify
Zur einfachen statistischen Auswertung der Website wird Statify eingesetzt.
Statify dient dazu, einen grundlegenden Überblick über Seitenaufrufe zu erhalten. Die Auswertung erfolgt lokal innerhalb der WordPress-Installation.
Es werden keine anbieterübergreifenden Besucherprofile erstellt und zu diesem Zweck keine Daten an externe Analysedienste wie Google Analytics übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung meiner Website in grundlegender Form nachvollziehen zu können, ohne hierfür ein personenbezogenes oder anbieterübergreifendes Nutzertracking einzusetzen.
7. Kontaktaufnahme
Du kannst mich insbesondere per E-Mail, Telefon oder WhatsApp Business kontaktieren.
Wenn du Kontakt mit mir aufnimmst, verarbeite ich die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage.
Soweit deine Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.
8. Kommunikation über WhatsApp Business
Für die Kommunikation mit Interessenten und Kunden kann WhatsApp Business eingesetzt werden.
Anbieter ist:
WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland
Bei der Nutzung von WhatsApp werden personenbezogene Daten auch durch WhatsApp verarbeitet. Hierzu können insbesondere Telefonnummer, Profil- und Kommunikationsdaten sowie technische Verbindungsdaten gehören.
Abhängig von der konkreten Nutzung können Daten auch durch weitere Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe oder andere Empfänger verarbeitet werden.
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Eine Kommunikation ist alternativ insbesondere per E-Mail möglich. Eine telefonische Kontaktaufnahme kann insbesondere für organisatorische Abstimmungen erfolgen.
Soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung meinerseits auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen und von vielen Interessenten und Kunden gewünschten Kommunikationsmöglichkeit.
9. Kalorienrechner
Auf dieser Website steht ein Kalorienrechner zur Verfügung.
Für die gewünschte Berechnung können insbesondere Angaben zu Körpergröße, Körpergewicht, Alter, Geschlecht und körperlicher Aktivität eingegeben werden.
Die eingegebenen Angaben werden ausschließlich dazu verwendet, die von dir gewünschte Berechnung durchzuführen und das Ergebnis anzuzeigen.
Sie werden nicht zu Werbe-, Marketing- oder Profilbildungszwecken verwendet und nach der derzeitigen technischen Ausgestaltung nicht an einen externen Analysedienst übermittelt.
Soweit im Zusammenhang mit dem Seitenaufruf technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, gelten die allgemeinen Regelungen dieser Datenschutzerklärung zur Bereitstellung der Website.
Die Ergebnisse des Kalorienrechners dienen ausschließlich der allgemeinen Orientierung und stellen keine medizinische Beratung oder Diagnose dar.
10. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal über den eigenen Webserver bereitgestellt.
Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren externen Schriftanbietern hergestellt.
11. Vertrags- und Kundendaten
Wenn du meine Leistungen in Anspruch nimmst, verarbeite ich die Daten, die zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Stamm- und Kontaktdaten,
- Termin- und Vertragsdaten,
- Kommunikationsdaten,
- Abrechnungs- und Zahlungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Vertragsunterlagen werden geschützt elektronisch gespeichert.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Unterlagen entsprechend diesen Vorgaben gespeichert.
12. Erforderlichkeit der Bereitstellung von Daten
Für die Anbahnung und Durchführung einer Beratungsvereinbarung sind bestimmte Stamm-, Kontakt-, Vertrags- und Abrechnungsdaten erforderlich.
Ohne die für den Vertrag erforderlichen Angaben kann eine Beratungsvereinbarung gegebenenfalls nicht geschlossen oder ordnungsgemäß durchgeführt und abgerechnet werden.
Hiervon zu unterscheiden sind freiwillige Angaben und Einwilligungen.
Insbesondere die Nutzung von WhatsApp sowie die Nutzung von Zoom My Notes sind freiwillig.
Auch die Mitteilung besonders persönlicher Informationen liegt grundsätzlich bei dir. Soweit für die konkrete Beratung allerdings die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO erforderlich wird und hierfür keine geeignete Rechtsgrundlage besteht, kann die Beratung insoweit gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt durchgeführt werden.
13. Beratungsinhalte und besondere Kategorien personenbezogener Daten
Die Beratung lebt vom persönlichen Gespräch. Dabei kannst du freiwillig auch sehr persönliche Informationen mitteilen.
Je nach Gesprächsinhalt können darunter besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO fallen, beispielsweise Angaben über die körperliche oder psychische Gesundheit.
Soweit solche besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Rahmen der Beratung verarbeitet oder dokumentiert werden, erfolgt dies auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, soweit keine andere gesetzliche Grundlage einschlägig ist.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
14. Handschriftliche Beratungsnotizen
Im Rahmen der Beratung können handschriftliche Notizen zu Kernaussagen und wesentlichen Gesprächsinhalten angefertigt werden.
Diese Notizen dienen dazu, den Beratungsverlauf nachvollziehen, in späteren Gesprächen auf bereits Besprochenes Bezug nehmen und gezielte Rückfragen stellen zu können.
Die handschriftlichen Beratungsnotizen werden in einer vor unbefugtem Zugriff geschützten Kundenakte aufbewahrt.
Soweit die Notizen besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO enthalten, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage der hierfür erteilten ausdrücklichen Einwilligung, soweit keine andere gesetzliche Grundlage einschlägig ist.
Die handschriftlichen Beratungsnotizen werden datenschutzgerecht vernichtet, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch grundsätzlich drei Jahre nach Abschluss der Beratung.
15. Online-Beratung über Zoom
Die Beratungsgespräche finden in der Regel über den Videokonferenzdienst Zoom statt. Im Einzelfall können nach vorheriger Absprache auch persönliche Gespräche stattfinden.
Bei der Nutzung von Zoom werden personenbezogene Daten verarbeitet, die zur Durchführung des jeweiligen Gesprächs erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name,
- Meeting- und Verbindungsdaten,
- IP-Adresse,
- Geräteinformationen,
- während des Meetings übertragene Audio-, Video- und Kommunikationsdaten.
Die Nutzung von Zoom zur Durchführung eines vereinbarten Beratungsgesprächs erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zoom wird von Unternehmen der Zoom-Unternehmensgruppe bereitgestellt. Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden.
Für internationale Datenübermittlungen werden nach Angaben von Zoom unter anderem der EU-U.S. Data Privacy Framework sowie, soweit erforderlich, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission eingesetzt.
16. KI-gestützte Transkription und Zusammenfassung mit Zoom My Notes
Mit deiner vorherigen ausdrücklichen Zustimmung kann bei Beratungsgesprächen Zoom My Notes beziehungsweise eine entsprechende KI-gestützte Funktion von Zoom eingesetzt werden.
Dabei wird der gesprochene Gesprächsinhalt automatisiert transkribiert. Auf Grundlage des Transkripts kann anschließend eine KI-gestützte Zusammenfassung erstellt werden.
Die Transkription und Zusammenfassung dienen ausschließlich der Dokumentation und Nachbereitung der Beratung.
Eine Zusammenfassung kann dir auf Wunsch zur Verfügung gestellt werden.
Die KI-gestützte Transkription und Zusammenfassung wird nicht ohne deine vorherige Zustimmung eingesetzt.
Die Nutzung ist freiwillig. Die Beratung kann grundsätzlich auch ohne Zoom My Notes vollständig in Anspruch genommen werden.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit das Gespräch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO enthält und diese durch Transkription oder Zusammenfassung verarbeitet werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für zukünftige Gespräche widerrufen werden.
Speicherdauer bei Zoom My Notes
Für die KI-gestützte Gesprächsdokumentation wurden folgende Löschfristen eingerichtet:
- Die aufbewahrten Transkripte werden nach 90 Tagen automatisch dauerhaft gelöscht.
- Die mit My Notes erstellten Notizen beziehungsweise KI-Zusammenfassungen werden 90 Tage nach ihrer letzten Änderung automatisch in den Papierkorb verschoben.
- Im Papierkorb verbleiben diese Inhalte für weitere 30 Tage und werden anschließend endgültig gelöscht.
Eine Zusammenfassung, die zur Dokumentation oder Nachbereitung per E-Mail übermittelt wurde, kann unabhängig davon Bestandteil der jeweiligen Kommunikation sein und unterliegt dann den hierfür geltenden Löschfristen.
17. Rechnungsstellung und Lexware Office
Für die Rechnungsstellung und Buchhaltung wird Lexware Office eingesetzt.
Dabei werden insbesondere die für Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung erforderlichen Stamm-, Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher steuer- und handelsrechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Rechnungen und sonstige steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
18. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies für die Durchführung eines Vertrags, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung, auf Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund einer anderen gesetzlichen Rechtsgrundlage erforderlich ist.
Je nach Nutzung können insbesondere folgende Empfänger oder Auftragsverarbeiter beteiligt sein:
- süc // dacor GmbH für Hosting und E-Mail,
- Unternehmen der Zoom-Unternehmensgruppe für Videokommunikation und freiwillige KI-Funktionen,
- Haufe-Lexware GmbH & Co. KG beziehungsweise Lexware Office für Rechnungsstellung und Buchhaltung,
- WhatsApp Ireland Limited bei freiwilliger WhatsApp-Kommunikation,
- beteiligte Kreditinstitute im Rahmen des Zahlungsverkehrs.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
19. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung einzelner Dienste, insbesondere Zoom und WhatsApp, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Für entsprechend zertifizierte Unternehmen in den USA kann eine Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework erfolgen.
Soweit kein Angemessenheitsbeschluss greift, können insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere gesetzlich vorgesehene Garantien eingesetzt werden.
20. Externe Links und Social-Media-Angebote
Diese Website kann Links zu externen Websites, sozialen Netzwerken oder anderen Diensten enthalten.
Hierzu können beispielsweise Links zu Instagram, LinkedIn oder anderen externen Angeboten gehören.
Beim bloßen Aufruf dieser Website wird durch einen gewöhnlichen externen Link grundsätzlich noch keine Verbindung zur jeweiligen Zielseite hergestellt.
Erst wenn du einen solchen Link aufrufst, verlässt du meine Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.
21. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Für einzelne Datenarten gelten die in dieser Datenschutzerklärung genannten besonderen Löschfristen.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Unterlagen für die Dauer dieser Pflichten gespeichert.
Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, soweit sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Nach Wegfall der jeweiligen Speichergründe werden die Daten gelöscht beziehungsweise Papierunterlagen datenschutzgerecht vernichtet.
22. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die zu deiner Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.
23. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast du unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Im Fall eines berechtigten Widerspruchs wird die betreffende Verarbeitung beendet, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung bestehen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
24. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist grundsätzlich:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
25. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Es findet keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
Ein Profiling zur automatisierten Bewertung persönlicher Aspekte oder zur automatisierten Entscheidung über den Abschluss beziehungsweise die Durchführung einer Beratung wird nicht eingesetzt.
Die Nutzung des Kalorienrechners oder die freiwillige Erstellung einer KI-gestützten Gesprächszusammenfassung führt insbesondere nicht zu einer automatisierten Entscheidung über die Beratung.
26. Sicherheit der Datenverarbeitung
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff und sonstigen Gefahren zu schützen.
Diese Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden Daten, die zwischen deinem Browser und dem Webserver übertragen werden, während der Übertragung vor unbefugtem Mitlesen geschützt.
Papierunterlagen und Beratungsnotizen werden vor dem Zugriff unbefugter Personen geschützt aufbewahrt.
Elektronische Vertrags- und Kundendaten werden auf entsprechend geschützten Systemen gespeichert.
27. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn Änderungen meiner Leistungen, der eingesetzten Systeme oder der rechtlichen Anforderungen dies erforderlich machen.
Stand: September 2026